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合作科
文章来源: 时间:2018年02月01日 22:09

合作科

岗位

负责人

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办公地点

综合管理(副科长)岗

姚金泱

6291566

行政楼407

处务秘书岗

 

6291566

行政楼407

 

岗位职责

(一)综合管理岗

1、组织编制部门年度工作计划与总结;

2、组织编制部门年度预算及协调实施;

3、负责学校教学工作会议的组织、考勤与记录;

4、负责部门处务会组织、纪要与任务督办;

5、负责学校教学指导委员会秘书处日常事务;

6、负责学校期中教学检查的组织与安排;

7、负责部门的信息报送和宣传报道;

8、负责部门教学管理制度的修订、汇编;

9、负责教学管理人员培训的组织与安排;

10、协助处领导编撰各类专项工作报告。

 

(二)处务秘书岗

1、负责上级部门、校内其他部门文件的登记、处理、存档与落实;

2、负责部门文号文件的形式处理、制作、整编;

3、负责教务处印章的保管、使用与登记;

4、负责协调教务处的对外联络、接待与沟通;

5、负责处理部门信箱、校(处)长信箱、厦理工e起来等的信息受理与协调反馈;

6、负责部门办公用品的采购与管理;

7、负责报刊杂志、信件的征订、收发与处理;

8、负责部门人员的考勤、考核、绩效分配;

9、负责部门勤工助学学生的用工管理;

10、负责部门钥匙的保管、使用。

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